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不動産売却時に必要な告知書とは?記入者や注意点も解説!

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不動産売却時に必要な告知書とは?記入者や注意点も解説!

不動産売却時に必要な告知書とは?記入者や注意点も解説!

不動産売却にあたっては、取引時に提出する必要書類を用意しなければなりません。
告知書も必要書類のひとつですが、実際のところどのような書類なのか、よくわかっていない方も多いでしょう。
そこで今回は、不動産売却に必要な告知書について、誰が記入するのか、注意点とは何かも含めて解説します。
不動産売却を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

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不動産売却時に必要な告知書とは

告知書とは、物件状況報告書とも呼ばれる書類で、中古のマンションや一戸建てを売却する際に、売主が買主に対して当該不動産の状況を報告するためのものです。
設備に特化している付帯設備表とは異なり、告知書では物件全体をとらえた欠陥や不具合などの瑕疵を説明します。
告知書は、契約不適合責任や瑕疵をめぐるトラブルや、将来の紛争を避けるために、重要性の高い書類です。
自分の身を守るためにも、わかっている瑕疵や将来発生しうる瑕疵については、きちんと告知書を用いて説明しておきましょう。

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不動産売却時の告知書は誰が記入するのか

告知書は、原則として売主自身が記入する必要があります。
依頼する不動産会社によっては、担当者が瑕疵についてヒアリングし、その情報をもとに記入するケースも少なくありません。
しかし、その場合でも、最終的には売主の記名と押印が求められます。
つまり、告知書の記入責任は売主にあります。

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不動産売却にあたり告知書を記入する際の注意点とは

告知書の作成時は、不動産会社任せにしないのが注意点です。
告知書の記入責任は売主にあり、記載漏れによって契約不適合責任を負うのも売主である点を踏まえて、主体的に作成しましょう。
また、販売開始前までに完成させておくのも注意点と言えます。
告知書の作成にあたっては、これまでおこなった修繕工事の記録をたどったり、細かな瑕疵を思い出したりする必要があるので、想定より時間がかかるケースが多いです。
書き忘れやあいまいな記載を避けるためにも、余裕をもって作成にとりかかり、販売開始前には終わらせておくのが良いでしょう。
そして、瑕疵について記載する際には、対応状況まで忘れずに書くのが大切です。
たとえ土地や建物に瑕疵があったとしても、いつどのような対応が実施され、現在どのような状況なのかを詳細に記しておけば、買主としても安心感があります。
きちんと対応されているとアピールできれば、瑕疵に対するマイナスイメージも軽減されるでしょう。
スムーズに売却を進めるために、対応の時期や内容まで丁寧に書き、買主の安心感につながる告知書を作成するのがポイントです。

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まとめ

以上、不動産売却時に必要な告知書について、誰が記入するのか、注意点は何かなどを解説しました。
不動産の状況を買主へ報告するための告知書は、売主に記入責任があります。
なお、記入にあたっては、売主が主体的に作成する、対応状況も記入するといった注意点も押さえておきましょう。
甲府・山梨全域の不動産探しならセンチュリー21NEXT STYLEがサポートいたします。
仲介以外にもさまざまなご要望にお応えいたしますので、お気軽にご相談ください。

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